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Mobile Device Management per l'Enterprise

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Mobile File Sharing

Secure mobile file sharing, come distribuire contenuto in un maniera sicuro sul qualsiasi device mobile

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GlobalSCAPE ha annunciato il rilascio di EFT Insight, una nuova piattaforma di reporting indirizzata a rafforzare la governance dei dati e a fornire in tempo reale visibilità sui flussi e gli scambi di dati business critical.

EFT Insight, tramite la business e l'operational intelligence, garantisce che gli scambi di informazioni avvengano in modo corretto e sicuro, avvisando gli amministratori di rete sui possibili fattori che potrebbero compromettere la sicurezza o violare gli SLA (service level agreement). La nuova offerta rappresenta un altro passo avanti nell'evoluzione delle funzionalità di reporting e di business analytics della piattaforma Enhanced File TransferTM (EFTTM), fornendo agli amministratori, ai team di rete e agli utenti delle singole business line una visione tempestiva di tutto quello che sta accadendo nel loro ambiente di scambio dati. [Approfondisci

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Oggi le aziende stanno spostando sempre di più i propri dati nel cloud. In media una grande azienda utilizza oltre 1.100 servizi cloud. Per quanto riguarda i sistemi di enterprise content management (ECM), non è inusuale per un'organizzazione archiviare dati in diversi repository. Perché? Non sarebbe più sensato scegliere un sistema ECM e consolidare tutti i dati aziendali su uno o due sistemi? Non sarebbe più comodo avere tutti i dati aziendali in un unico luogo, rendendo più facile la ricerca, la modifica, la collaborazione e l'archiviazione?
Questo tipo di strategia può comportare numerosi inconvenienti cui è necessario prestare attenzione, per evitare che abbiano un impatto negativo su operazioni aziendali, budget, sicurezza dei dati, privacy delle informazioni e capacità di mantenere la conformità richiesta dalle normative vigenti, tra cui il nuovo GDPR UE.

Più un'azienda cresce, più aumentano i volumi di dati gestiti e archiviati, volumi che possono diventare troppo grandi per alcuni sistemi legacy ECM, costosi da implementare e mantenere. Se poi l'azienda decide di affidarsi a un sistema cloud pubblico, i rischi legati alla sicurezza si intensificano in quanto le credenziali e le autorizzazioni di accesso sono spesso mal gestite e il monitoraggio delle attività può diventare difficoltoso. Al contrario, una distribuzione su cloud privato assicura piena disponibilità, integrità e riservatezza dei dati, in quanto il server, lo storage, i servizi applicativi, i meta-dati e l'autenticazione sono tutti gestiti all'interno del firewall.

Con kiteworks di Accellion le aziende possono avere un singolo punto di accesso e i dipendenti una visione unificata all'interno dei sistemi ECM on-premise come Microsoft SharePoint, Windows File Shares, Documentum, OpenText, così come soluzioni cloud tra cui Microsoft OneDrive for Business, Google Drive for Work, Dropbox e Box.

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Webinar

kiteworks: condividere le informazioni aziendali anche all'esterno
e collaborare in sicurezza da qualsiasi dispositivo

Venerdì 24 giugno 2016 - Ore 14.30

Condividere informazioni sensibili e confidenziali, mantenendo standard di sicurezza elevati e in conformità con le normative richieste, è una sfida che tutte le organizzazioni devono affrontare.

kiteworks è la piattaforma Accellion per la mobile collaboration di ultima generazione che permette di collaborare in mobilità, condividendo le informazioni aziendali in modo facile e sicuro, in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo.

Nel corso del webinar parleremo di come:

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Nuovo riconoscimento per Accellion, che si conferma ancora una volta uno dei principali protagonisti nell'ambito delle soluzioni cloud per la condivisione sicura di file e la collaborazione. Accellion è stata infatti posizionata tra i "Leader" nel report "The Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms, Hybrid Solutions", Q2 2016 di Forrester Research.

Forrester ha valutato i fornitori di soluzioni EFSS ibride focalizzandosi in particolare sugli aspetti di usabilità, facilità di condivisione con utenti esterni, sicurezza e flessibilità nel supportare i clienti non ancora pronti per una soluzione EFSS basata su cloud. [Approfondisci]

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Accellion ha annunciato di aver ulteriormente potenziato le caratteristiche di sicurezza della propria piattaforma kiteworks. Accellion e' impegnata nello sviluppo di funzionalità che consentano di lavorare con gli strumenti di Microsoft Office attraverso la suite di soluzioni kiteworks. Una delle principali novità riguarda il completo supporto di kiteworks alla suite Microsoft Office 360.

I miglioramenti includono: cartelle riservate e "leak proof editing", rimozione da desktop remoto, e-mail protette, esclusioni per tipologia di file, touch ID, multimarca, collaborazione, permessi per ogni profilo utente e single-sign-on sfruttando Kerberos. [Approfondisci

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Accellion ha rilasciato nuove funzionalità per la produttività che apportano valore aggiunto ai dipendenti aziendali che utilizzano già le applicazioni Microsoft per trovare, creare, modificare e condividere i contenuti aziendali archiviati nei diversi sistemi di storage on-premise e cloud.

La piattaforma kiteworks consente di estendere Microsoft Office Online ai contenuti archiviati on-premise e nel cloud, senza dover duplicare i file. Queste funzionalità sono oggi disponibili grazie alla costante collaborazione di Accellion con Microsoft e rispecchiano il loro comune interesse a voler rendere i dipendenti aziendali produttivi e più sicuri. [Approfondisci]

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Info Security Products Guide, la guida più prestigiosa in tema di ricerca e consulenza sulla sicurezza, ha assegnato a Globalscape il premio 2016 "Global Excellence" nelle fasce gold, silver e bronze per i successi ottenuti dalle sue soluzioni in quattro categorie, tra cui:

  • Sicurezza BYOD (Gold) - EFT™ Workspaces consente ai dipendenti di condividere le proprie cartelle e file in modo semplice e sicuro su qualsiasi dispositivo, senza che l'IT perda governance, visibilità o controllo.
  • Conformità (Silver) - Enhanced File Transfer™ (EFT™) supera i livelli di sicurezza richiesti dagli standard più rigorosi, tra cui PCI DSS, certificazione FIPS 140-2, HIPAA, Sarbanes-Oxley e molti altri. I dati memorizzati e in transito sono protetti, mentre un modulo di auditing e reporting identifica le non conformità e implementa tecniche di attenuazione/workaround.
  • Sicurezza Cloud (Bronze) - EFT Cloud Services combina la sicurezza del trasferimento on-premise di file con la flessibilità del cloud, per usufruire di un'infrastruttura cloud sicura e scalabile.
  • Sicurezza e gestione delle email (Bronze) – Mail Express® consente agli utenti di inviare file sensibili in modo semplice e trasparente tramite Microsoft Outlook o un qualsiasi web browser.

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L'azienda si è aggiudicata il prestigioso premio nella categoria Managed File Transfer Innovations con la soluzione Workspaces, che fa parte della principale suite di Globalscape Enhanced File TransferTM (EFTTM).

Workspaces è una soluzione on-premise di condivisione sicura, che consente ai dipendenti di condividere cartelle e file con qualsiasi altro utente interno o esterno, senza sacrificare la governance, la visibilità o il controllo. Inoltre, Workspaces garantisce i più alti livelli di sicurezza, conformità alle normative e crittografia dei dati, dando agli utenti la tranquillità di una condivisione sicura dei propri file.

I Golden Bridge Awards premiano il meglio a livello mondiale in numerose categorie, tra cui: performance organizzative, prodotti e servizi, innovazioni, executive e management team. [Approfondisci]

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L'accordo Safe Harbor non è più valido!

Come garantire la sovranità dei vostri dati in questa situazione.

Mercoledì 4 Novembre 2015 | 03:00 GMT / 04:00 CET

Il 6 ottobre 2015 la Corte di Giustizia Europea ha invalidato i principi del Safe Harbor, in quanto ritenute inaccettabili le modalità con cui vengono condivisi i dati tra l'Unione Europea e gli Stati Uniti.

Join Alan Pelz-Sharpe di 451 Research e Bob Ertl di Accellion, mostreranno come la vostra organizzazione può utilizzare e gestire privatamente i servizi di file sharing in Europa.

Durante il webinar, verranno fornite informazioni utili relative a:

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Accellion ha rilasciato in questi giorni alcune nuove funzionalità mobili per kiteworks, la sua piattaforma principale per la protezione dei contenuti.

Dal momento che gli utenti utilizzano sempre di più smartphone, laptop, tablet e dispositivi wearable per visualizzare, condividere e gestire le informazioni, le aziende devono adattarsi a questa nuova tendenza e offrire agli utenti le stesse funzionalità e gli stessi livelli di sicurezza utilizzati per i desktop. Proprio per questo motivo, Accellion ha sviluppato una serie di nuove funzionalità mobili che consentono agli utenti finali di accedere ai contenuti in modo sicuro, in qualunque momento e da qualsiasi luogo.

Tra le principali novità: integrazione con Microsoft Office per iOS, 'Sync and push' mobile e applicazioni mobili di riferimento per le 'Field Operations', per rendere sicure le funzionalità mobili. [Approfondisci]

 

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Nel corso di una revisione del Managed File Transfer vendor landscape, Globalscape, oltre a essere stata nominata "Champion" - che rappresenta il più alto riconoscimento conferito - per la categoria Ad-Hoc Mid-Market, è stata designata "Leader" nel Ad-Hoc Enterprise use case. La categoria Ad-Hoc Mid-Market prende in considerazione le organizzazioni che vanno dai 50 ai 500 dipendenti, mentre l'Ad-Hoc Enterprise rappresenta le organizzazioni con più di 500 dipendenti. Info-Tech Research Group ha rilevato che Globalscape è la scelta ideale per le organizzazioni che sono alla ricerca di soluzioni MFT sicure e personalizzate. Globalscape è risultata inoltre "Exceptional" o "Good marks" nella valutazione dei suoi prodotti e della società nel suo insieme, prestazioni eccezionali nell'utilizzo e ricchezza delle funzionalità. Inoltre, Globalscape si è posizionata complessivamente bene nell'Info-Tech Research Group Value Index, che ha fornito valutazioni di valore per ogni ambito d'uso. [Approfondisci]

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Negli ultimi 12 mesi Accellion ha ottenuto un incremento del 45% degli utenti nel settore governativo che utilizzano le proprie soluzioni. Le agenzie governative di tutto il mondo hanno infatti scelto Accellion per supportare la produttività dei lavoratori mobile, garantendone al contempo la sicurezza. Inoltre, Accellion ha recentemente ricevuto la certificazione FIPS 140-2 per la propria soluzione Kiteworks di mobile di file sharing e collaboration.

Tra le agenzie governative locali, statali, federali e internazionali che hanno scelto Accellion per la condivisione dei contenuti, collaborazione e gestione da mobile si annoverano: California Office of Statewide Health Planning & Development; City of Toronto; County of Sacramento; Government of South Australia ICT; London Borough of Camden; London Fire Brigade; NASA; National Park Service; NHS; NIST; NSW Health Support Services; Texas Education Agency; and the US Securities and Exchange Commission. [Approfondisci]

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Una ricerca Osterman condotta su 760 persone in merito alle sfide poste dal BYOD - Bring Your Own Device all'interno della propria organizzazione ha rilevato che ad oggi vi è un largo impiego di sistemi di archiviazione e sincronizzazione file di terze parti e cloud-based, adottate in alcuni casi con l'approvazione dell'IT, ma ancora più spesso senza. Dropbox, per esempio, è utilizzato dal 14% delle aziende con più di 1000 collaboratori con l'approvazione dell'IT, ma nel 44% dei casi senza approvazione.

Da qui emerge per le aziende l'esigenza di adottare un sistema che combini servizi di file-sharing e sincronizzazione facile da usare ed allo stesso tempo con tutti i requisiti di sicurezza di livello enterprise... [continua]

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Accellion ha annunciato nuove funzionalità per kitepoint, la propria soluzione di Mobile Faile Sharing sicuro che consente di accedere, modificare e salvare informazioni all'interno dei sistemi di gestione dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management - ECM).

Con questa nuova versione di kietpoint sarà possibile:
- Utilizzare su dispositivi mobili Sharepoint e Windows File Shares, senza necessità di una VPN
- Scaricare, modificare, condividere in collaboration e salvare file di Word, Excel e Power Point in maniera immediata
- Garantire la sicurezza del documento durante il suo intero ciclo di vita
- Sfruttare al meglio le risorse dell'infrastruttura enterprise: sistemi, policy e personale

... [continua]

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Accellion ha ricevuto la più alta votazione possibile, ("Strong Positive") da Gartner, prestigiosa società internazionale di analisi e ricerca in ambito ICT, nel recente MarketScope “Enterprise File Synchronization and Sharing".

Gartner ha rilevato come le soluzioni enterprise di sincronizzazione e condivisione file (EFSS) incrementino la produttività e la collaborazione fra gli utenti mobili che utilizzano diversi dispositivi, come smartphone e tablet, oltre che il PC.

Le organizzazioni devono sviluppare sistemi coerenti di EFSS per gestire e proteggere le proprie informazioni. La mancanza di strumenti o piani di questo tipo espone le aziende al rischio concreto di perdere dati sensibili a causa dell'uso incontrollato da parte degli utenti di sistemi personali per scambiare informazioni, quali ad esempio servizi cloud consumer… [continua]

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Accellion, leader nel Mobile File Sharing per il mondo enterprise, ha lanciato la Mobile Productivity Suite, che combina funzionalità di creazione e modifica di contenuti mobili con opzioni di sincronizzazione e File Sharing sicuri. Accellion ha dichiarato che questa è la prima suite disegnata per ottimizzare la produttività mobile delle aziende, consentendo agli utenti di creare, modificare, visualizzare e condividere in totale sicurezza i documenti Microsoft Office su smartphone e tablet iOS... [continua]

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Colman Murphy è Director of Product Marketing per Accellion, leader globale in Secure Mobile File Sharing. Conta 20 anni di esperienza nel marketing di prodotto delle soluzioni software rivolte al mondo enterprise, ma anche ai mercati consumer e prosumer.

In questa interessante intervista a cura di Bryant Duhon, Editor per AIIM - The Global Community of Information Professionals - Murphy approfondisce aspetti quali l'esigenza crescente di accesso mobile sicuro ai dati aziendali, il dilagare del Bring Your Own Device e come gestirlo, che cosa si intende per MDM e Content Management, File Sharing versus FTP, l'importanza di affiancare alla tecnologia le policy di comportamento corrette... [continua]

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L'alto grado di confidenzialità delle informazioni maneggiate dalle società legali, unitamente alle preoccupazioni per la compliance e la sicurezza delle informazioni legate al crescente utilizzo dei dispositivi mobili e al dilagare del fenomeno del BYOD - Bring Your Own Device, stanno portando l'esigenza di adottare soluzioni di Mobile File Sharing sicuro in tutte le principali organizzazioni legali di tutto in mondo… [continua]

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Accellion è stata di recente nominata finalista per i Global Excellence Awards 2013 da Info Security Products Guide, leader in ricerca, analisi e advisory nel mondo dell'Information Security. Accellion partecipa nella categoria Compliance ed è stata selezionata per il contenuto innovativo delle proprie soluzioni di Secure Mobile File Sharing per l'universo enterprise, contribuendo a ridefinire gli standard di security, usabilità e produttività, grazie al proprio approccio integrato in grado di mettere in comunicazione tutti i sistemi aziendali di Content Management e File Sharing.

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Secondo un recente studio di 451 Group , prestigiosa società di ricerca e analisi specializzata nell'innovazione IT per il mondo enterprise, Accellion segna il passo nel mercato delle soluzioni di Cloud File Sharing, distanziando notevolmente i competitor per innovazione, completezza e flessibilità della propria offerta, focalizzata sul mondo mobile... [continua]

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